A pályázatok nagy része nem azért nem nyer, mert a projekt gyenge, hanem
mert az értékelő nem találja meg benne azt, amit keres. Az alábbi hat pont
adja a bírálati szempontok gerincét szinte minden kiírásban.
1. Jogosultság: a kizáró feltételek
Az első kör mindig formai. Kkv-besorolás, székhely szerinti támogatható
terület, TEÁOR-szám, köztartozás, folyamatban lévő végrehajtás — ezek bármelyike
azonnali elutasítást jelent, függetlenül a projekt tartalmától. Érdemes még a
tervezés elején végigmenni rajtuk.
2. Pénzügyi stabilitás
Az értékelő az utolsó két lezárt év beszámolóját nézi: árbevétel, saját tőke,
adózott eredmény. A jegyzett tőke alá csökkent saját tőke vagy a negatív
eredménysor a legtöbb kiírásban pontlevonás vagy kizárás. A saját forrás
igazolható rendelkezésre állása külön feltétel.
3. Indokoltság, nem szándéknyilatkozat
„Fejleszteni szeretnénk” nem indoklás. Az számít, hogy a jelenlegi állapotból
milyen mérhető probléma következik, és a beszerzés ezt hogyan oldja meg:
kapacitáshiány, selejtarány, átfutási idő, energiafelhasználás. Számokkal.
4. Költségvetés és a piaci ár
Minden költségsornak alátámasztottnak kell lennie — jellemzően független
árajánlatokkal. A piaci árnál magasabb tétel nem hibapont, hanem
elszámolhatósági probléma: az értékelő egyszerűen kihúzza, és a projekt
finanszírozási terve borul.
5. Vállalt indikátorok
A létszám- és árbevétel-vállalás a támogatási szerződés része, és a
fenntartási időszak végén ellenőrzik. Az óvatosan, de teljesíthetően megadott
érték hosszú távon többet ér, mint a magasabb pontszám, amit később
visszafizetés követ.
6. Ütemezés és a hiánypótlás
A megvalósítási határidő, a mérföldkövek és a beszerzési eljárások időigénye
konzisztens legyen. A hiánypótlásra jellemzően néhány munkanap áll
rendelkezésre — ha a dokumentumok nincsenek előkészítve, ez a szakasz viszi el
a pályázatot.
Összegzés
A jó pályázat nem szebb, hanem ellenőrizhetőbb: minden állítás mögött ott
van a szám, a dokumentum és a dátum. Ha bizonytalan abban, hogy a projektje
melyik ponton sérülékeny, egy átbeszélés jellemzően fél óra alatt kiderül.
